SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTRO
La Oficina de Servicios Académicos y de Registro , es el órgano de apoyo dependiente del Vicerrectorado Académico y de Investigación, responsable de centralizar, custodiar y administrar el acervo documentario académico de la Universidad.
La Oficina está a cargo de la Lic. Giovanna Benavides Espiritu.
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Organizar y conducir las acciones académicas de evaluación y registro desde la matrícula y el desarrollo curricular hasta su conclusión.
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Proponer al Rector y /o Vicerrector Académico y de Investigación, las políticas de desarrollo de su área.
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Diseñar, organizar y ejecutar los procesos de matrícula.
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Gestiona y conduce los documentos académicos de los estudiantes desde su ingreso hasta su graduación.
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Comunicar a los docentes el cronograma de entrega de notas.
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Coordinar con la Oficina de Informática la base de datos de los estudiantes de la USBA.
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Coordinar con la Unidad de Gestión de Calidad Académica todo lo relacionado con la mejora continua, con criterios que contribuyan a la evaluación con fines de acreditación.
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Brindar información a los estudiantes y docentes respecto a los procesos académicos de las USBA.
9. Elaborar las directivas académicas, así como la supervisión de las evaluaciones parciales y finales.
10. Orientar a los estudiantes permanentemente en los trámites académicos pertinentes.
11. Diseñar y conducir los registros académicos y elaborar la estadística relacionados con el funcionamiento académico en las carreras profesionales.
12. Recolectar, procesar y almacenar y archivar los documentos académicos de los estudiantes.
13. Elaborar la carpeta pedagógica de los docentes así como la carga horaria.
14. Entregar certificados de estudios, la boletas de notas, constancias de matrícula aprobados por el Decano de la Facultad a los estudiantes.
15. Gestionar la firma de las actas de notas de los docentes de acuerdo al calendario académico.
16.Las demás inherentes a su cargo y otras funciones y responsabilidades encomendadas por el Vicerrector Académico y de Investigación.